Ile kosztuje wdrożenie Magento w 2025 roku?

Spis treści:

• Wybór Magento - dlaczego warto?
• Analiza przedwdrożeniowa
• Sposoby rozliczenia - fixed price vs time material
• Aktualne stawki za godzinę pracy - widełki
• Gotowe szablony na bazie PWA - dla kogo?
• Customowe rozwiązania
• Cennik Magento: Czy 200 tys. zł to dużo czy mało?
• Cennik Magento: Co otrzymasz za 500 tys. zł?
• Cennik Magento: Wdrożenie za milion złotych
• Zestawienie różnych poziomów inwestycji
• Cennik Magento: Budżet powyżej 1 mln zł - co więcej?
• Magento = rozwój Twojego biznesu

Magento od lat pozostaje jedną z najczęściej wybieranych platform dla średnich i dużych eCommerców. Obecnie z tego rozwiązania korzysta ponad 100 tysięcy sklepów internetowych na całym świecie (trends.builtwith).

Dlaczego, pomimo sporej konkurencji na rynku, to właśnie ten system wciąż cieszy się dużym zainteresowaniem wśród merchantów? Z perspektywy rozwijającego się biznesu, kluczowe aspekty przy wyborze technologii sprzedażowej to: elastyczność, skalowalność oraz możliwość adaptacji w obliczu dynamicznych zmian rynkowych i innowacji. Magento spełnia te wymagania, oferując przedsiębiorcom pełną kontrolę nad kierunkiem rozwoju sklepu - zarówno pod względem architektury systemowej, jak i aspektów operacyjnych.

To właśnie długofalowa perspektywa sprawia, że firmy decydują się na Magento, mimo iż koszt wdrożenia jest jednorazowo wyższy niż w przypadku rozwiązań typu SaaS. Jednak cena idzie tu w parze z możliwościami.

Jak kształtuje się cennik Magento w 2025 roku? W dalszej części artykułu przyglądamy się najważniejszym czynnikom wpływającym na koszt wdrożenia oraz analizujemy, co można realnie osiągnąć w ramach różnych budżetów.

Magento jako zaawansowana platforma eCommerce oferuje rozwiązania, które wspierają sprzedaż, poprawiają doświadczenie użytkownika i ułatwiają zarządzanie ofertą, co jest szczególnie ważne w modelu B2C.

Do głównych zalet tego systemu należą:

• Poprawa user experience - m.in. elastyczne filtry, moduły opinii produktowych, funkcje personalizacji oferty.
• Wysoka wydajność - wbudowane mechanizmy optymalizujące czas ładowania stron.
• Zaawansowane możliwości SEO - narzędzia wspierające widoczność w wyszukiwarkach, np. pełna edycja meta tagów, zarządzanie przekierowaniami, kontrola struktury URL i generowanie mapy.
• Integracje z systemami zewnętrznymi - automatyzacja procesów i sprawne zarządzanie operacjami handlowymi.
• Obsługa modelu omnichannel - centralne zarządzanie sprzedażą w wielu kanałach jednocześnie.
• Wsparcie sprzedaży zagranicznej - funkcje multi-store, wiele wersji językowych i walutowych dostępnych z poziomu jednego panelu administracyjnego.
• Rozbudowany ekosystem - globalne community, tysiące modułów i oficjalne integracje z większością popularnych usług (bramki płatności, kurierzy, CRM, marketing automation itp.).

Warto również pamiętać, że wdrażając Magento, zachowujesz pełne prawo własności do sklepu i technologii. W modelu SaaS najważniejsze narzędzie Twojego biznesu, często w praktyce nie należy do Ciebie. Magento pozwala uniknąć tego ograniczenia.

Co również istotne Magento doskonale sprawdza się w różnych modelach sprzedażowych i w każdej branży. Według danych z Magento Usage Statistics (trends.builtwith), sklepy korzystające z tej technologii reprezentują bardzo szerokie spektrum kategorii produktowych.

https://trends.builtwith.com/shop/Magento

Magento to inwestycja w technologiczne zaplecze dla firm, które myślą o eCommerce w sposób strategiczny i długofalowy. Zanim jednak zapadnie decyzja o wdrożeniu, kluczowe jest zrozumienie, jak wygląda cały proces i od czego zależy jego koszt.

Przejdźmy do konkretów. Każde profesjonalne wdrożenie Magento powinno zostać poprzedzone analizą przedwdrożeniową, tzw. pre-study. Jej celem jest zebranie kluczowych informacji o planowanym projekcie oraz zrozumienie oczekiwań klienta - zarówno w obszarze biznesowym, jak i technologicznym.

Koszt takiej analizy może się znacząco różnić - od kilku tysięcy złotych przy prostych projektach, aż do ponad 30 000 zł w przypadku złożonych wdrożeń dla dużych organizacji. Rozbieżności te wynikają przede wszystkim z różnego zakresu prac, który określany jest indywidualnie już na etapie pierwszych rozmów.

Choć pre-study to dodatkowa pozycja w budżecie, jest to etap, którego pominięcie może generować znacznie wyższe koszty w późniejszej fazie realizacji. Dobrze przygotowana analiza pozwala wyeliminować nieścisłości, ograniczyć ryzyko błędnych założeń i zminimalizować konieczność wprowadzania kosztownych zmian w trakcie prac. W praktyce to inwestycja, która przekłada się na większą przewidywalność i efektywność całego projektu.

Po zakończeniu analizy przedwdrożeniowej przychodzi czas na wybór modelu rozliczenia za realizację projektu. W przypadku wdrożeń Magento najczęściej stosowane są dwa podejścia: fixed price oraz time and material. Każde z nich ma swoje zalety i swoje ograniczenia.

Fixed price

Fixed price to model, w którym koszt projektu jest ustalany z góry, na podstawie wcześniej przygotowanej specyfikacji. Klient otrzymuje konkretną wycenę za zdefiniowany zakres prac. To rozwiązanie sprawdza się dobrze przy projektach o wysokim poziomie przewidywalności, np. gdy zakres jest szczegółowo opisany i nie przewiduje dużych zmian w trakcie realizacji.

W przypadku bardziej rozbudowanych wdrożeń software house’y często zakładają również dodatkowy bufor na wypadek drobnych modyfikacji, które mogą pojawić się w trakcie trwania projektu, mimo pozornie zamkniętego zakresu. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że taki zapas nie służy rozbudowie funkcjonalności, lecz zabezpiecza realizację w granicach wcześniej ustalonego planu.

Time and material

Z kolei model time and material zakłada rozliczanie na podstawie rzeczywistego czasu świadczenia zespołu oraz zużytych zasobów. Taki sposób współpracy daje dużą elastyczność , ponieważ umożliwia wprowadzanie zmian, modyfikowanie założeń czy doprecyzowywanie funkcjonalności na bieżąco, bez konieczności renegocjowania umowy.

Wymaga to jednak większego zaangażowania ze strony klienta zarówno pod kątem podejmowania decyzji w trakcie projektu, jak i kontrolowania budżetu. Ten model sprawdza się szczególnie w projektach, które ewoluują w czasie lub zakładają iteracyjny rozwój.

Co wybrać?

Wybór między fixed price a time and material powinien wynikać przede wszystkim z charakteru projektu oraz oczekiwanego poziomu elastyczności. W praktyce, przy bardziej złożonych wdrożeniach Magento, jest także możliwość zastosowania podejścia mieszanego, czyli precyzyjnie wycenionego zakresu bazowego z elastyczną przestrzenią budżetową na rozbudowę. To kompromis między kontrolą a możliwością skalowania projektu zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Warto jednak pamiętać, że model współpracy i sposób rozliczania są często elementami negocjacyjnymi. Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa oraz jasno określone priorytety projektowe pozwalają wypracować takie warunki, które będą realnie korzystne dla obu stron - zarówno pod kątem efektywności realizacji, jak i przejrzystości kosztowej.

Jednym z kluczowych czynników wpływających na całkowity koszt wdrożenia Magento jest stawka godzinowa zespołu realizacyjnego. W 2025 roku ceny usług deweloperskich mieszczą się zazwyczaj w przedziale 230 - 260 zł netto za godzinę. Dla uproszczonych kalkulacji często przyjmuje się stawkę referencyjną na poziomie 240 zł/h, co pozwala łatwo osadzić budżet w liczbie roboczogodzin.

Choć na rynku można znaleźć oferty z niższą stawką początkową, warto mieć świadomość potencjalnego ryzyka. Niższy koszt godzinowy często wiąże się z mniejszym doświadczeniem zespołu, brakiem specjalizacji w Magento lub rozdzielnym rozliczaniem elementów, które w doświadczonych software house’ach wchodzą w zakres standardowej realizacji. W efekcie pozornie tańsze oferty mogą prowadzić do wyższych kosztów całkowitych, wydłużonego czasu realizacji lub konieczności refaktoryzacji kodu w kolejnych etapach projektu. Ostatecznie najdroższy projekt to taki, który działa źle… lub w ogóle.

Dla firm z mniejszym budżetem wdrożenie Magento w oparciu o gotowy szablon może być realną szansą na szybki start z dobrze działającym sklepem. Popularnym rozwiązaniem w tym obszarze jest np. Weltpixel – monolityczny, standardowy szablon Magento, który pozwala uruchomić estetyczny i funkcjonalny frontend bez konieczności projektowania wszystkiego od zera. Alternatywą o znacznie lepszym performance i nowocześniejszym podejściu do frontend developmentu są lekkie motywy, takie jak Hyvä.

Niektóre agencje (również Advox) oferują także własne starter packi, często oparte na technologii PWA. Łączą one dobre parametry wydajnościowe z uniwersalnym designem i zestawem funkcjonalności odpowiadających typowym potrzebom projektów B2C. Takie podejście sprawdza się szczególnie wtedy, gdy celem jest szybkie uruchomienie sprzedaży online, np. z integracją z GA4, Google Merchant Center, Baselinkerem, bramkami płatności czy modułami kurierskimi.

Ważne: gotowy szablon to nie sposób na uzyskanie dedykowanego projektu graficznego w niższej cenie. Jeżeli layout bazowy nie odpowiada Twoim oczekiwaniom - lepiej zrezygnować z niego od razu. Agencje nie przewidują pełnej przebudowy frontendu w ramach podstawowego budżetu, a próby „customizacji gotowca” zazwyczaj prowadzą do nieporozumień lub konieczności zmiany modelu rozliczeń.

Wdrożenie customowego sklepu Magento to decyzja, która znacząco wpływa na koszt, czas realizacji i architekturę całego projektu. To podejście rekomendowane przede wszystkim dla firm, które mają jasno zdefiniowane potrzeby funkcjonalne, nietypowy model sprzedaży lub konkretne oczekiwania względem designu wykraczające o standardowe rozwiązania lub gotowe szablony.

Indywidualna szata graficzna, zaprojektowana od podstaw, to nie tylko większa swoboda w kreowaniu doświadczenia użytkownika, ale także znacznie większy nakład pracy. Koszt samej customowej grafiki zazwyczaj rozpoczyna się od 250 tys. zł netto, a prace projektowo-deweloperskie mogą potrwać nawet do pół roku.

Customizacja obejmuje również modyfikacje logiki biznesowej, konfiguratory produktów, programy lojalnościowe, mechanizmy zwrotów czy integracje z zewnętrznym oprogramowaniem - od ERP po narzędzia marketing automation. Warto również podkreślić, że rozbudowane customizacje będą kosztowne niezależnie od wybranej platformy. To, co wyróżnia Magento, to fakt, że jest w stanie je realnie udźwignąć, bez kompromisów w zakresie wydajności czy stabilności systemu.

Przy założeniu średniej stawki godzinowej 240 zł/h, 200 tys. zł to nieco ponad 800 roboczogodzin. Czy to dużo? Wszystko zależy od oczekiwań wobec projektu i jego roli w strategii eCommerce, natomiast jest to dobra kwota wyjściowa, aby zacząć rozważać Magento.

W takim zakresie możliwe jest przygotowanie sklepu z gotowym frontendem opartym na technologii Hyvä, Breeze lub ScandiPWA, uzupełnionym dodatkowo o branding klienta oraz drobne modyfikacje layoutu. To podejście zapewnia dobrą wydajność, nowoczesny wygląd i skraca czas wdrożenia, jednocześnie zachowując spójność wizualną z identyfikacją marki.

Projekt obejmuje również integracje z kluczowymi narzędziami takimi jak Google Analytics 4, Google Tag Manager, proste systemy marketing automation czy Baselinker. Możliwe jest też wystawienie API na potrzeby zewnętrznego integratora ERP, a także implementacja feedów produktowych, mapek InPost i popularnych bramek płatności.

Od strony funkcjonalnej, taki budżet pozwala wdrożyć podstawowe możliwości Magento, rozszerzone o niemodyfikowane moduły, jak megamenu, dodatkowe bannery czy zaawansowane reguły promocyjne. Coraz częściej dodawanym elementem jest także prosty blog, licznik darmowej dostawy oraz rozbudowane podpowiedzi w wyszukiwarce, które podnoszą jakość doświadczenia zakupowego.

Na poziomie architektury, w ramach tej wyceny można zbudować środowisko stagingowe, testowe i produkcyjne, oparte na konteneryzacji (Docker) i automatyzacji wdrożeń (standardowe CI/CD). Taka konfiguracja zapewnia stabilność i przygotowuje projekt na dalszy rozwój w przyszłości.

Z perspektywy cennika Magento, 200 tys. zł to rozsądny punkt wejścia dla firm, które potrzebują nowoczesnego, wydajnego sklepu z niezbędnym zapleczem technologicznym, ale bez pełnej customizacji i dedykowanej architektury od zera.

Przy budżecie rzędu 500 tys. zł, możliwości wdrożeniowe Magento znacząco się rozszerzają - zarówno w zakresie technologii, jak i poziomu personalizacji. Z perspektywy Magento pricing, to przedział, który pozwala już na realizację kompleksowego projektu eCommerce, dopasowanego do konkretnych potrzeb biznesowych.

Frontend może opierać się na mocno customizowanym projekcie graficznym opartym w technologii Hyvä lub nowoczesnym szablonie PWA - z pełnym dostosowaniem do identyfikacji wizualnej marki oraz konkretnych wymagań UX. W przeciwieństwie do bazowych wdrożeń, możliwe jest projektowanie unikalnych widoków dla różnych sekcji sklepu oraz wdrożenie spójnego design systemu.

W zakresie integracji, budżet ten umożliwia realizację pełnej integracji z ERP w zakresie sprzedaży B2C oraz wdrożenie rozszerzonych narzędzi marketing automation (np. ramki produktowe, dynamiczne treści, personalizowane oferty). Do tego dochodzi podstawowa integracja z systemem CRM, większa liczba metod dostawy, np. punkty odbioru Orlen i DPD oraz integracje z usługami logowania zewnętrznego takimi jak Gmail, Facebook czy Apple ID. Coraz częściej standardem staje się również system ratalny.

W projektach planujących ekspansję zagraniczną szczególne znaczenie ma obsługa dodatkowych wersji językowych. Magento umożliwia prowadzenie sprzedaży w wielu językach i walutach w ramach jednego panelu administracyjnego.

Po stronie funkcjonalności, możliwe jest wdrożenie zaawansowanej wyszukiwarki (np. z podpowiedziami i rankingiem wyników), rozbudowanych filtrów produktowych, formularza RMA (zwroty i reklamacje) oraz narzędzi do wzbogacania contentu, np. dedykowanych sekcji landing page’y, rozbudowanego CMS czy dynamicznych komponentów treści. W tym budżecie, przy wdrożeniu customowego frontendu, najczęściej realizowany jest jeden model sprzedaży - B2C lub B2B. W przypadku projektów B2B możliwa jest implementacja kont firmowych z zarządzaniem pracownikami, podziałem na role i poziomy uprawnień, przeglądaniem dokumentów oraz ustalaniem limitów kredytowych.

Na poziomie architektury, projekt może być oparty o konfigurację z blue-green deployment, co oznacza możliwość wdrażania zmian bez przestojów w działaniu sklepu. To rozwiązanie szczególnie istotne dla eCommerce o dużym wolumenie ruchu lub z regularnymi aktualizacjami.

W praktyce, 500 tys. zł to budżet, który pozwala na przejście od podstawowej obecności w sieci do strategicznie zaprojektowanego kanału sprzedaży online, w pełni zsynchronizowanego z zapleczem operacyjnym firmy i gotowego na dalszy rozwój.

Przy budżecie na poziomie miliona złotych możliwe jest zaprojektowanie i wdrożenie sklepu Magento, który pełni rolę centralnego elementu całego ekosystemu eCommerce - zintegrowanego, skalowalnego i w pełni dopasowanego do wielokanałowej strategii rozwoju firmy.

Na tym etapie frontend powstaje w oparciu o w pełni customowy projekt graficzny, wdrożony z wykorzystaniem Hyvy lub architektury headless. Takie podejście pozwala na budowę wyjątkowego interfejsu użytkownika, zarówno dla klientów detalicznych, jak i B2B, z możliwością tworzenia niezależnych ścieżek zakupowych, widoków i doświadczeń, dostosowanych do konkretnych grup użytkowników.

Zakres integracji obejmuje szeroką synchronizację z systemami ERP, zarówno w części B2C, jak i B2B, uwzględniając m.in. stany magazynowe, cenniki indywidualne, konta pracowników, dokumenty transakcyjne i procesy zatwierdzania. Możliwa jest także integracja z systemami PIM do zarządzania informacją produktową, programami lojalnościowymi i afiliacyjnymi, agregatorami opinii oraz zewnętrznymi bazami danych.

W ramach tej inwestycji często wdrażane są także niestandardowe metody płatności, takie jak leasingi, faktoring czy płatności subskrypcyjne. Obecność wielu kanałów logowania (np. Gmail, Facebook, Apple ID) staje się standardem, podobnie jak rozbudowane możliwości dostawy i wersje językowe - co ma szczególne znaczenie w projektach międzynarodowych.

Funkcjonalności obejmują szeroki zakres customizacji od dynamicznego wyliczania kosztów dostawy, przez rozbudowane narzędzia do zarządzania treścią, po niezależne panele dla klientów detalicznych i hurtowych. Możliwe jest również stworzenie wspólnej ścieżki logowania z adaptującymi się modułami w zależności od typu konta użytkownika.

Coraz większą rolę odgrywają także moduły wykorzystujące sztuczną inteligencję, wspierające generowanie treści, automatyzację obsługi klienta, segmentację użytkowników czy personalizację oferty w czasie rzeczywistym.

Od strony technicznej, architektura opiera się na rozwiązaniach typu high-availability (HA) zbudowanych z użyciem Kubernetes, gwarantując maksymalną skalowalność, odporność na błędy i możliwość ciągłego wdrażania zmian bez przestojów.

Budżet na poziomie miliona złotych to realna inwestycja w zaawansowaną platformę eCommerce, która jest zintegrowana, elastyczna i gotowa do obsługi zarówno bieżących operacji, jak i dynamicznego rozwoju w wielu kanałach i na różnych rynkach.

Zestawienie wariantów wdrożeniowych Magento pokazuje, że skala inwestycji ma bezpośrednie przełożenie na poziom personalizacji, zakres integracji oraz potencjał dalszego rozwoju. Niezależnie od budżetu, kluczowe jest, by decyzja była świadoma i dopasowana do potrzeb biznesowych.

Zakres	200 tys. zł	500 tys. zł	1 mln zł
Fronted	Gotowy szablon (Hyvä, Breeze, ScandiPWA) z brandingiem i drobnymi modyfikacjami	Mocno customizowany design oparty o Hyvę lub szablon PWA	Całkowicie customowy design (Hyvä lub architektura headless)
Integracje	GA4, GTM, Baselinker, proste marketing automation, feedy produktowe, bramka płatności, mapki InPost, wystawienie API pod ERP	Integracja z ERP (B2C), rozszerzone marketing automation (ramki produktowe, treści), CRM (podstawowy zakres), więcej metod dostawy (Orlen, DPD), system ratalny, logowanie przez Gmail, Facebook, Apple ID	Szeroka synchronizacja z ERP (B2C i B2B), PIM (np. Pimcore, Akeneo), programy lojalnościowe i afiliacyjne, leasing/faktoring, agregatory opinii, zewnętrzne bazy danych
Funkcjonalności	Bazowy zestaw Magento + wtyczki (megamenu, bannery, promocje), prosty blog	Rozbudowane funkcje B2C (wyszukiwarka, filtry, RMA, content tools) lub B2B (konta firmowe, limity kredytowe, poziomy dostępu), dodatkowe wersje językowe	Zaawansowane funkcje B2C i B2B, dużo customowej logiki (np. dynamiczne wyliczanie dostawy, zarządzanie treścią), niezależne ścieżki zakupowe lub adaptujące się moduły, elementy AI (generowanie treści, automatyzacja obsługi)
Architektura	Środowiska test/stage/production, konteneryzacja (Docker), standardowe CI/CD	Blue-green deployment (wdrożenia bez downtime’u)	Rozbudowana architektura HA (High Availability) oparta na Kubernetesie, maksymalna skalowalność

Dla firm planujących szeroko zakrojone wdrożenia, budżet powyżej miliona złotych otwiera dodatkowe możliwości - szczególnie w projektach wielomarkowych lub wymagających niestandardowych integracji i automatyzacji.

W tym zakresie usług rozszerza się m.in. o:

• wdrożenie zaawansowanego systemu PIM (np. Pimcore, Akeneo, Ergonode),
• obsługę więcej niż jednego customowego designu, np. dla oddzielnych frontendów dedykowanych różnym markom w ramach jednej instancji Magento,
• integracje z niestandardowymi usługami zewnętrznymi, takimi jak Punchout2Go, 3DBinPacking czy przeglądarki modeli 3D,
• wdrożenie customowych konfiguratorów produktów lub ofert,
• budowę rozbudowanych kreatorów landing page’y do niezależnego zarządzania contentem marketingowym,
• realizację licznych automatyzacji biznesowych bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług, poprzez autorskie mechanizmy workflow, reguły cenowe, systemy alertów czy procesy zatwierdzania zamówień.

W tym przedziale budżetowym Magento staje się fundamentem ekosystemu technologicznego całej organizacji, łącząc jednocześnie dane, procesy i kanały sprzedaży w jednej, skalowalnej strukturze.

Niezależnie od tego, czy Twój budżet to 200 tys., 500 tys. czy ponad milion złotych - w Magento możesz zbudować sklep, który będzie realnym wsparciem dla strategii sprzedażowej. Różnice tkwią w głębokości integracji, elastyczności i gotowości na skalowanie.

Przegląd wariantów wdrożeniowych pokazuje, że Magento to platforma, która pozwala precyzyjnie dostosować zakres projektu do możliwości i ambicji biznesowych. Od prostych wdrożeń z gotowym szablonem i podstawowymi integracjami, po złożone ekosystemy headless, oparte na architekturze HA i pełnej automatyzacji.

Wszystkie działania sprowadzają się do właściwego zaplanowania zakresu oraz świadomych decyzji na etapie analizy i wyboru partnera wdrożeniowego. W tym kontekście warto obejrzeć materiał naszego COO Michała Staniula na YouTube: „Jak wybrać software house do wdrożenia eCommerce? Sprawdź, na co zwracać uwagę!”. To praktyczny przewodnik po tym, na co zwrócić uwagę przy wyborze agencji wdrożeniowej: od kompetencji technologicznych, przez sposób prowadzenia analizy, aż po kulturę współpracy i transparentność komunikacji.

W Advox realizujemy projekty Magento na wszystkich poziomach zaawansowania - od startowych wdrożeń, przez skalujące eCommerce B2C i B2B, po rozbudowane środowiska wielomarkowe z integracjami klasy enterprise. Jeśli stoisz przed decyzją o wdrożeniu lub migracji - napisz do nas. Porozmawiajmy o Twoim budżecie, celach i tym, jaką wartość ma przynieść Magento dla Twojego biznesu.